Das gesamte Antragsverfahren ist zweistufig und besteht aus einer Projektskizze (Projektantrag Teil 1), die bis zum 30. September eingereicht werden muss, und dem späteren Einreichen von ergänzenden, detaillierten Informationen zum Projekt (Projektantrag Teil 2). Den genauen Ablauf finden Sie untenstehend erklärt.
Alle Anträge für eine ENSA Förderung müssen über die Förderprojektsoftware eingereicht werden.
Zur Förderprojektsoftware
Schritt 1: Voraussetzungen lesen
Schritt 2: Anmeldung in der Förderprojektsoftware
Nach der einmaligen Registrierung in der Förderprojektsoftware erhalten Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten, mit welchen Sie auch zukünftig alle Anträge für ENSA und andere Förderprogramme von Engagement Global einreichen können.
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Schritt 3: Trägerprüfung
Die Trägerprüfung können Sie jederzeit beantragen. Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung auf ENSA Förderung im Jahr 2026 die Trägerprüfung bis zum 15. September 2025 beantragt werden sollte, um eine rechtzeitige Prüfung bis zum Ende der Bewerbungsphase zu ermöglichen. In jedem Fall muss die Trägerprüfung vor dem Einreichen der Projektskizze (s. Schritt 5) mindestens beantragt sein.
Mit diesem einmaligen Schritt der Trägerprüfung wird die Antragsberechtigung der antragstellenden Organisation für das ENSA Programm geprüft und Sie erhalten Ihre Trägernummer, mit welcher Sie auch zukünftig Projekte beantragen können.
In der Förderprojektsoftware finden Sie Hinweise zu den erforderlichen Dokumenten, die Sie je nach Rechtsform der antragstellenden Organisation einreichen müssen.
Die Trägernummer beziehungsweise die Antragsberechtigung behält auch in Zukunft ihre Gültigkeit und muss nur bei Änderungen (zum Beispiel bei Ausstellung eines neuen Freistellungsbescheids) aktualisiert werden. Die Trägerprüfung muss also nicht für jedes Förderjahr neu beantragt werden.
Anleitung zum Antrag auf Trägerprüfung in der Förderprojektsoftware
Schritt 4: Unterstützungsschreiben der Schulleitungen einholen
Teil der Projektskizze (Projektantrag Teil 1) ist ein aktuelles Unterstützungsschreiben der Schulleitungen der beiden teilnehmenden Schulen. Bitte kümmern Sie sich frühzeitig um die Ausstellung der beiden Unterstützungsschreiben.
Für das Unterstützungsschreiben der deutschen Schule muss das unten hinterlegte Formular verwendet werden. Für das Unterstützungsschreiben der Partnerschule können Sie entweder ebenfalls das unten hinterlegte Formular verwenden oder ein selbstverfasstes, formloses Unterstützungsschreiben, in dem die Unterstützung der Schulpartnerschaft und der Antragstellung durch die Schulleitung bestätigt wird.
Beide Unterstützungsschreiben müssen als Teil der Projektskizze (s. Schritt 5) in die Förderprojektsoftware hochgeladen werden.
Unterstützungsschreiben DE
Unterstützungsschreiben EN
Unterstützungsschreiben FR
Unterstützungsschreiben ES
Schritt 5: Antragstellung – Projektantrag Teil 1
Im Rahmen der Bewerbungsphase vom 1. Juli 2025 bis zum 30. September 2025 kann der erste Teil des Projektantrags, die Projektskizze, über die Förderprojektsoftware erstellt und eingereicht werden. Das Antragsformular ist dort ab dem 1. Juli 2025 verfügbar. Zunächst müssen Sie auswählen, ob Sie einen Antrag auf Anbahnungsreise oder auf Begegnungsreise stellen möchten.
Förderprojektsoftware
Informationen zu Anbahnungsreisen
Informationen zu Begegnungsreisen
Sie können mit dem Ausfüllen des Antragsformulars auch dann beginnen, wenn die Antragsberechtigung (s. Schritt 3 „Trägerprüfung“) noch nicht abschließend geprüft wurde. Bitte achten Sie aber darauf, dass Sie vor dem Einreichen der Projektskizze die Trägerprüfung mindestens beantragt haben.
Anleitung zum Projektantrag Teil 1 in der Förderprojektsoftware
Schritt 6: Förderempfehlung – Projektantrag Teil 2
Im November bekommen die Antragstellenden Bescheid, ob sie eine Förderempfehlung für das darauffolgende Jahr erhalten haben.
Wenn Sie eine Förderempfehlung erhalten haben, müssen Sie zur Vervollständigung der Antragsunterlagen noch einen detaillierten Programmplan und einen Ausgaben- und Finanzierungsplan (Projektantrag Teil 2) einreichen. Die Einreichung der Pläne erfolgt ebenfalls über die Förderprojektsoftware.
Zur Erstellung des Projektantrags Teil 2 werden Sie durch das ENSA Programm umfassend beraten.
Nach Einreichung des Projektantrags Teil 2 wird der Kooperations- und Weiterleitungsvertrag geschlossen. Ab Vertragsunterzeichnung können Sie mit der Projektumsetzung beginnen.
